Tutti i casi in cui si può ricorrere all’autocertificazione

La dichiarazione sostitutiva di certificazione è un documento che possono fare i privati cittadini quando entrano in contatto con le pubbliche amministrazioni: ecco di cosa si tratta

Quando un privato cittadino ha un rapporto con una pubblica amministrazione, è previsto che possa avvalersi di una dichiarazione sostitutiva di certificazione, ma nello specifico di cosa si tratta e quando si può utilizzare?

L’autocertificazione può sostituire i normali certificati e documenti concernenti stati o qualità personali ed è stata introdotta dal D.P.R. 445/2000. Questo significa che gli uffici pubblici sono obbligati ad accettare tale dichiarazione e non possono chiedere quindi in alternativa certificati o atti. In questo articolo approfondiremo che cos’è la dichiarazione sostitutiva di certificazione, ma soprattutto quando si può utilizzare.

Dichiarazione sostitutiva: che cos’è

L’autocertificazione è un documento prodotto in sostituzione dei normali certificati rilasciati dalle pubbliche amministrazioni e concerne fatti attestati in banche dati in possesso delle P.A. Il documento deve essere sottoscritto dall’interessato e riguarda in particolare stati, per esempio lo stato di famiglia, qualità personali e fatti contenuti in albi, elenchi o registri pubblici. Il contenuto della dichiarazione sostitutiva deve poter essere accertato dai funzionari pubblici.

È prevista dal DPR 445/2000 e si può presentare via posta, fax, email con firma digitale o pec, non è necessario che la firma sia autenticata. La sua validità è analoga agli atti che va a sostituire, quindi è illimitata per i certificati rilasciati dalle pubbliche amministrazioni, mentre è di 6 mesi per tutti le altre tipologie di certificato.

Quando si può fare la dichiarazione sostitutiva

Questo documento può essere utilizzato per dichiarare stati, qualità personali e fatti, in particolare:

  • autocertificazione del certificato di nascita, con luogo e data;
  • autocertificazione di residenza;
  • cittadinanza;
  • autocertificazione di nascita di un figlio;
  • godimento dei diritti civili e politici;
  • stato di celibe, nubile, coniugato o vedovo;
  • stato di famiglia;
  • autocertificazione matrimonio;
  • esistenza in vita;
  • decesso del coniuge;
  • iscrizione in albi, registri o elenchi pubblici, quindi appartenenza ad albi professionali;
  • titoli di studio conseguiti o esami sostenuti;
  • qualifica professionale, titolo di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e di qualifica tecnica;
  • situazione economica, stato del reddito per la concessione di benefici previsti da leggi;
  • assolvimento di obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare corrisposto;
  • codice fiscale, partita IVA e altri dati presenti nell’archivio dell’anagrafe tributaria;
  • stato di disoccupazione;
  • categoria di pensione;
  • qualità di studente;
  • qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche;
  • qualità di tutore, curatore o simili;
  • iscrizione presso associazioni di qualsiasi tipo;
  • adempimento degli obblighi militari;
  • autocertificazione per non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di sicurezza e prevenzione, di decisioni civili e provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale;
  • di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali;
  • di non essere l’ente destinatario di provvedimenti giudiziari che applicano le sanzioni amministrative di cui al decreto legislativo n. 231 dell’8 giugno 2001;
  • di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato.

È probabile che al momento della consegna della dichiarazione sostitutiva di certificazione venga richiesta l’esibizione del documento d’identità per verificare la correttezza dei dati anagrafici. Non possono invece essere dichiarati i certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi e brevetti.

Chi può presentare l’autocertificazione

Possono presentare l’autocertificazione tutti i cittadini italiani e dell’Unione Europea, le persone giuridiche, le società di persone, le P.A., le associazioni e i comitati che hanno sede legale in Italia o all’interno dell’Unione Europea.

Possono presentarla anche i cittadini stranieri con regolare permesso di soggiorno in Italia, ci sono però alcune eccezioni relative ai cittadini italiani:

  • per quanto riguarda i minori, deve certificare chi esercita la patria potestà o il tutore legale,
  • il tutore deve certificare anche per conto di persone interdette;
  • gli inabilitati e minori emancipati possono presentare l’autocertificazione, ma con l’assistenza del curatore;
  • chi sa non sa o non può firmare deve autocertificare davanti a un pubblico ufficiale;
  • chi si trova in condizioni di temporaneo inadempimento a causa di motivi di salute può presentare l’autocertificazione tramite il coniuge o i figli, davanti al pubblico ufficiale.

La dichiarazione sostitutiva di certificazione quindi è un documento che agevola i privati cittadini nel presentare stati, qualità personali e fatti, al posto dei regolari certificati, i quali richiederebbero tempistiche di emissione decisamente più lunghe.

Tutti i casi in cui si può ricorrere all’autocertificazione