Il casellario giudiziale è una certificazione che viene rilasciata dalla Procura della Repubblica, con la quale la persona che ne fa richiesta, può venire a conoscenza di tutte le sentenze amministrative e giudiziarie che lo riguardano. La normativa di riferimento è contenuta all’art. 3 del D. P. R. n. 313 del 14 novembre del 2002 (Testo Unico sul Casellario Giudiziale). In questo articolo scopriremo a cosa serve il casellario giudiziale e come richiederlo.
Per risalire a tutti i rapporti che una determinata persona ha con la giustizia, abbiamo bisogno del casellario giudiziale, certificato che attesta tutti i provvedimenti civili e penali, tutte le condanne scontate e ancora pendenti, a carico di una persona.
In base alle situazioni, possono esserci differenti certificati del casellario giudiziale, per esempio le condanne penali, la presenza di persone interdette oppure i processi pendenti quando viene fatta la richiesta. Le Procure della Repubblica sono autorizzate a rilasciare il certificato del casellario giudiziale, anche se si fa richiesta fuori dal comune di nascita del richiedente.
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Come richiedere il casellario giudiziale
Il casellario giudiziale può essere richiesto per svariati motivi. La maggior parte delle volte viene richiesto in caso di nuove assunzioni, per avviare le pratiche di adozione o affidamento per i minori, oppure per richiedere il permesso di soggiorno. Ovviamente se non si sa come richiedere il certificato, è sempre meglio affidarsi a un avvocato competente specializzato in materia. Di questo certificato esistono diverse tipologie e chi lo richiede specifica sempre di che tipologia necessita:
- certificato casellario giudiziale generale che racchiude le sentenze, le condanne e i provvedimenti definitivi penali, civili e amministrativi;
- certificato casellario giudiziale penale che racchiude tutti i provvedimenti penali irrevocabili (fedina penale);
- certificato casellario giudiziale civile che riassume tutti i provvedimenti riguardanti la capacità della persona (interdizione legale e giudiziale, fallimenti, perdita o revoca della cittadinanza);
- certificato casellario giudiziale che viene richiesto dalle pubbliche amministrazioni, è simile a quello generale, penale e civile, ma la richiesta è del soggetto/ente interessato.
Quando il documento è stato rilasciato, il diretto interessato può richiedere la verifica di tutte le condanne a suo carico, sempre nell’ufficio locale dove ha ritirato il certificato casellario giudiziale: una visura che non ha efficacia certificativa ma consente all’interessato di conoscere tutti i provvedimenti giudiziari divenuti irrevocabili a lui ascrivibili compresi quelli che, ai sensi dell’art. 24 del T.U. 313/02, non sono menzionabili nel certificato giudiziale richiesto dall’interessato (es. decreti penali di condanna, sentenze di patteggiamento etc.). Questo servizio che non ha alcun costo aggiuntivo necessita solo della compilazione di un apposito modello.
Come fare richiesta online del casellario giudiziale
Per agevolare le varie richieste del certificato casellario giudiziale, le prenotazioni possono essere fatte anche online. Quando il certificato è pronto può essere ritirato allo sportello dell’ufficio locale del casellario prescelto; va consegnato un modulo con la richiesta del casellario oppure il numero della prenotazione che è stato attribuito in fase di richiesta del casellario giudiziale online.
Per la procedura online bisogna selezionare l’ufficio locale in cui si vuole ritirare il certificato, decidere la modalità del rilascio del documento (con urgenza o senza), specificare il numero di copie di cui si ha necessità e compilare la parte dedicata ai dati personali. A prenotazione effettuata si riceverà un messaggio di conferma sul proprio indirizzo mail, contenente il numero della prenotazione e in allegato i moduli compilati da consegnare all’ufficio locale.
Il certificato casellario giudiziale può essere ritirato solo previo pagamento di bolli o di diritti di certificato, ma ci possono essere dei casi in cui si è esenti dal pagamento. Il diritto di esenzione è attestato da documenti idonei che confermano tale diritto. Nel caso in cui ci fosse il mancato ritiro del documento entro trenta giorni dalla prenotazione, il sistema annullerà la richiesta. Se la prenotazione è stata fatta online, può essere cancellata unicamente, finché non sia stata presa in carico, dall’ufficio del casellario locale scelto.
Il casellario giudiziale è valido all’estero?
E’ possibile richiedere il casellario giudiziale con validità anche all’estero: serve apporre una apostilla “come da convenzione Aja 5/10/61” o la legalizzazione estera. La validazione per l’estero cambia in base al paese di destinazione, che deve sempre essere indicato nel modulo da compilare. Questo documento va presentato in un ufficio differente da quello che emette il certificato casellario giudiziale.
I tempi di consegna oscillano tra i 5 e i 10 giorni per essere convalidati. Nei casi più particolari è necessario un passaggio in più: è un’operazione di competenza del richiedente il certificato, che dovrà passare presso l’ambasciata del Paese in cui gli interessa venga riconosciuta la validità del certificato.
