L’accordo di riservatezza è un contratto stipulato tra privati oppure tra datore di lavoro e dipendenti al fine di evitare la divulgazione di informazioni sensibili a conoscenza delle parti. Ma quando si utilizza in particolare questo accordo? E come deve essere gestito? Scopriamo di più in questo articolo.
Che cos’è un accordo di riservatezza
Un accordo di riservatezza è, come detto, un patto tra due parti volto a tutelare la confidenzialità di specifiche informazioni. Chi stipula questo tipo di contratto si impegna, in pratica, a non divulgare a terzi le informazioni scambiate con la controparte, per esempio in caso di notizie relative all’attività lavorativa o anche a situazioni personali che si desidera non far conoscere all’esterno.
Conosciuto anche come accordo di non divulgazione, l’accordo di riservatezza può essere stipulato da qualsiasi soggetto, che si tratti di privati o di aziende, così come di datori di lavoro e dipendenti al fine di tutelare quelle notizie conosciute proprio in virtù del rapporto lavorativo in essere. Questo contratto può essere stipulato in qualsiasi momento, sia all’inizio di una trattativa che successivamente, e il suo valore rimane inalterato.
Accordo di riservatezza con i dipendenti: come funziona
Un caso molto comune di stipula dell’accordo di riservatezza è quello che riguarda i rapporti di lavoro. Non è raro, infatti, il caso in cui il datore di lavoro concluda un patto di riservatezza con il lavoratore, il quale sarà tenuto a non divulgare informazioni sensibili sull’attività lavorativa all’esterno. Ciò ha lo scopo di tutelare la privacy dell’azienda e dei suoi progetti, che potrebbero finire nelle mani della concorrenza.
Il patto di riservatezza con il lavoratore è, in realtà, spesso un accordo unilaterale: il dipendente viene cioè vincolato al rispetto di tale patto in virtù del rapporto di lavoro in essere. Un accordo di riservatezza può infatti essere unilaterale, come in questo caso, quando una sola delle parti è tenuta al rispetto della clausola, o bilaterale, quando entrambi le parti sono obbligate a tenere fede al contratto
Nell’ottica delle più recenti normative sul GDPR, alla firma dell’accordo di riservatezza l’azienda dovrebbe far seguire anche un’indicazione chiara e completa sul trattamento dei dati personali e sulle istruzioni fornite ai dipendenti, che devono firmarle per conoscenza.
Accordo di riservatezza tra privati: è possibile?
Il patto di riservatezza non riguarda solo aziende e dipendenti ma può essere stipulato tra privati. Può accadere, per esempio, che si stia collaborando a uno stesso progetto o che vi sia comunque uno scambio di informazioni sensibili da tutelare rispetto a una possibile diffusione all’esterno.
Per far sì che ciò non avvenga, può essere utile stipulare un accordo di non divulgazione tra privati che avrà lo stesso effetto legale di ogni altro accordo di questo genere.
Caratteristiche dell’accordo di riservatezza
L’accordo di riservatezza deve contenere chiaramente l’obiettivo del contratto: deve, cioè, essere ben definito il motivo del patto tra le parti affinché, una volta venuta a cessare la necessità della riservatezza, per esempio a progetto realizzato, la clausola possa decadere in maniera naturale. La clausola, tuttavia, può anche essere variata nel corso del tempo, ampliata o ristretta, purché ogni modifica al contratto venga riportata per iscritto. Informazioni poco chiare in tal senso possono rendere difficile, in caso di violazione di una delle parti, la dimostrazione del mancato rispetto del contratto.
Dal punto di vista della durata, questa può essere stabilita liberamente dalle parti, tenuto conto della natura delle informazioni e dello scopo del contratto. Per quanto riguarda invece il mancato rispetto dell’accordo di riservatezza, chi viola il patto è tenuto a corrispondere l’importo del danno concordato preventivamente, senza che la controparte sia tenuta a dimostrare di aver subito effettivamente un danno.
Accordo di riservatezza e GDPR
Il GDPR (General Data Protection Regulation) è il regolamento UE adottato il 27 aprile 2016 e reso operativo dal 25 maggio 2018 al fine di migliorare la protezione dei dati personali dei cittadini dell’Unione Europea, sia all’interno dell’Unione che all’esterno. Tale regolamento ha avuto un impatto forte su qualsiasi tipo di contratto, in quanto ogni scambio di dati personali richiede la perfetta conoscenza dell’uso che se ne farà degli stessi.
Anche fini del patto di riservatezza, così come per ogni altro accordo, con l’introduzione del GDPR si rende necessaria l’esplicitazione di come i dati personali verranno trattati, per quali finalità verranno utilizzati, per quanto tempo e dove verranno conservati. Il mancato rispetto della normativa prevede importanti sanzioni, così come esplicitato nel Regolamento stesso.
